Program komputer PowerPoint untuk media presentasi bagi perkantoran maupun perkuliahan merupakan satu paket bersama Microsoft Word dalam Microsoft Office. Penggunaan software ini pun cukup familier dengan layout dan fitur yang fungsional.
Sementara, Microsoft Word adalah software pengolah data andalah Microsoft yang pertama kali dirilis pada 1983. Kini, berbagai sistem operasi kompatibel dengan software ini, misal DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows. Namun, kebanyakan pengguna menerapkannya pada Mac dan Windows.
Microsoft Word juga umumnya digunakan untuk pengolahan teks, dokumen, dan laporan. Microsoft Word pun memiliki fungsi utama, yaitu mengolah data atau kata serta menyelesaikan tugas yang terkait dengan teks dan surat-menyurat. Kini, semua kalangan masyarakat mampu menggunakan program komputer ini untuk berbagai aktivitasnya, seperti siswa, guru, pekerja, dan bahkan pengusaha.
Perlu diketahui, berkas presentasi Microsoft PowerPoint pun dapat diubah menjadi dokumen di Microsoft Word dengan fitur Create Handouts untuk OS Windows dan Rich Text Format (RTF) untuk OS Mac. Meski begitu, versi PowerPoint untuk Mac saat ini tidak memiliki fitur Create Handouts dan menggunakan RTF hanya menghasilkan teks dengan gambar dan latar yang belum banyak didukung oleh format itu.
Berikut ini trik mengubah konten presentasi PowerPoint menjadi dokumen Word untuk OS Windows:
1. Buka berkas presentasi PowerPoint dengan klik menu File lalu klik Open… dan pilih berkas yang ingin diubah.
2. Klik menu File pada bilah menu yang terletak di bagian atas layar.
3. Klik Export… yang terletak di menu dropdown.
4. Pilih opsi Create Handouts.
5. Pilih opsi Create Handouts in Microsoft Word.
6. Pilih opsi Create Handouts.
7. Pilih layout yang diinginkan untuk dokumen Word:
Apabila dokumen Word ingin diperbarui setiap kali presentasi PowerPoint asli mengalami perubahan, klik opsi Paste Link. Sementara, apabila tak ingin perubahan ketika ada pembaruan pada presentasi asli, klik opsi Paste.
8. Klik opsi OK, dan akhirnya presentasi PowerPoint yang ada akan dibuka sebagai dokumen Word.
